1. Giriş
Yurt Takip ("Uygulama"), öğrenci yurtlarının yönetimini kolaylaştıran bir mobil uygulamadır.
Bu Gizlilik Politikası, Uygulama aracılığıyla toplanan, kullanılan ve korunan kişisel verilerin
nasıl işlendiğini açıklamaktadır.
Bu politika, Uygulamayı kullanan tüm kullanıcılar (öğrenciler, yurt yöneticileri ve
sistem yöneticileri) için geçerlidir. Uygulamayı kullanarak bu politikadaki şartları
kabul etmiş sayılırsınız.
2. Toplanan Veriler
2.1 Kişisel Bilgiler
Uygulama aşağıdaki kişisel bilgileri toplayabilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası (GSM), e-posta adresi
- Kimlik Numarası: T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası
- Doğum Tarihi: Kullanıcının doğum tarihi
- Cinsiyet: Kullanıcının cinsiyeti
- Profil Fotoğrafı: Kullanıcının yüklediği profil fotoğrafı
- Uyruk: Kullanıcının uyruk bilgisi
2.2 Konaklama Bilgileri
- Oda numarası ve yatak bilgisi
- Blok ve kat bilgisi
- Giriş-çıkış tarihleri
- Konaklama geçmişi
2.3 Akademik Bilgiler
- Eğitim kurumu bilgisi
- Bölüm bilgisi
- Sınıf bilgisi
2.4 Veli Bilgileri
- Veli adı ve soyadı
- Veli telefon numarası
- Veli ile ilişki
2.5 Finansal Bilgiler
- Ödeme bilgileri ve borç durumu
- Ödeme planları
- Senet bilgileri
- Not: Kredi kartı veya banka kartı bilgileri uygulamada saklanmaz
2.6 Diğer Veriler
- İzin/izin talepleri
- Randevu bilgileri
- Servis talepleri
- Yoklama kayıtları
- SMS gönderim geçmişi
- Duyuru okunma durumları
3. Verilerin Kullanım Amacı
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Yurt yönetim hizmetlerinin sunulması
- Öğrenci kayıt ve yerleştirme işlemlerinin yürütülmesi
- Ödeme takibi ve borç yönetimi
- İzin ve randevu yönetimi
- SMS ve bildirim gönderimi
- İstatistik ve raporlama
- Kullanıcı kimlik doğrulama ve yetkilendirme
- Müşteri destek hizmetlerinin sunulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
Aşağıdaki durumlarda veri paylaşımı yapılabilir:
- Yönetim Paneli: Yurt yöneticileri, kendi yurtlarındaki öğrencilerin bilgilerine erişebilir
- Sistem Yöneticileri: Tüm yurtların yönetim bilgilerine erişebilir
- Yasal Yükümlülükler: Yetkili mercilerin yasal talepleri üzerine
- Teknik Alt Yapı: Uygulama barındırma (hosting) hizmeti sağlayan taraflarla (veri güvenliği kapsamında)
5. Veri Güvenliği
Verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. Aşağıdaki önlemler alınmıştır:
- Tüm veri iletişimi SSL/TLS (HTTPS) ile şifrelenmektedir
- Kullanıcı şifreleri güvenli şekilde saklanmaktadır
- Yetkisiz erişime karşı güvenlik önlemleri alınmıştır
- Veri tabanı erişimi kısıtlıdır ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir
- Düzenli güvenlik denetimleri yapılmaktadır
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulduğu süre boyunca ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
- Kullanıcı hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece
- Ödeme bilgileri: Yasal saklama süresi boyunca (5 yıl)
- SMS geçmişi: 1 yıl
- Sistem logları: 1 yıl
- Hesap silindiğinde, kişisel veriler yasal saklama yükümlülüğü hariç olmak üzere silinir
7. Kullanıcı Hakları (KVKK)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşleme activitiesinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
8. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Uygulamamız çerez kullanmamaktadır. Oturum bilgileri güvenli bir şekilde
cihazınızda yerel olarak saklanır (AsyncStorage) ve yalnızca uygulama
kullanımı sırasında aktif kalır.
9. Çocukların Gizliliği
Uygulamamız 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. 13 yaşından küçük
çocukların kişisel bilgilerini bilerek toplamayız. Eğer 13 yaşından küçük bir
çocuğun bilgilerinin toplandığını fark edersek, bu bilgileri derhal sileriz.
10. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Değişiklikler bu sayfada
yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Politikadaki değişiklikleri düzenli olarak
kontrol etmenizi öneririz.
11. İletişim
Gizlilik Politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: